Sekretariat



GUBERNUR JAWA TIMUR

PERATURAN GUBERNURJAWA TIMUR
NOMOR  81 TAHUN 2008

TENTANG
URAIKAN TUGAS SEKRETARIAT , BIDANG , SUB BAGIAN DAN SEKSI
DINAS PENDIDIKAN PROVINSI JAWA TIMUR

BAB II
URAIAN TUGAS
Bagian Kesatu
Sekretariat
Pasal 2
 
  1. Sekretaris Mempunyai Tugas merencanakan, melaksanakan, mengkoordinasikan dan mengendalikan kegiatan administrasi umum, kepegawaian, perlengkapan, penyusunan program, keuangan, hubungan masyarakat dan protocol.
  2. Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada Ayat(1), sekretaris mempunyai fungsi :
    1. Pengelolaan administrasi umum
    2. Pengelolaan administrasi keuangan
    3. Pengelolaan administrasi Perlengkapan
    4. Pengelolahan urusan rumah tangga, hubungan masyarakat dan protologi
    5. Pelaksanaan Koordinasi penyusunan program dan Tugas-Tugas bidang
    6. Pengelolaan kersipan dan Perpustkan Dinas
    7. Pelaksanaan Monitoring dan Evaluasi Organisasi dan Tatalaksana
    8. Pelaksanaan Tugas-Tugas lain yangdiberikan oleh Kepala Dinas

 

Pasal 3
 
  1. Susunan Organisasi Sekretariat, terdiri atas
    1. Sub Bagian Tata Usaha
    2. Sub Bagian Penyusunan Program
    3. Sub Bagian Keuangan
  2. Masing-masing Sub Bagian dipimpin oleh kepala Sub Bagian yang berada di bawah ini dan bertanggung jawab kepada Sekretariat.

 

 

Pasal 4
 
  1. Sub Bagian Tata Usaha, mempunyai tugas :
    1. Melaksanakan penerimaan, pendistribusikan dan pengirim surat-surat, penggandaan naska-naska Dinas, kearsipan dan perpustakaan Dinas
    2. Menyelenggarakan urusan rumah tangga dan keprotokolan
    3. Melaksanakan tugas di bidang hubungan masyarakat
    4. Mempersiapkan seluruh rencana kebutuhan kepegawaian mulai penempatan formasi, pengusulan dalam jabatan, usual pensiun, peninjauan masa kerja, pemberian penghargaan, kenaikan pangkat, DP-3, DUK, sumpah/janji pegawai, gaji berkala, kesejahteraan , mutasi dan pemberhentian pegawai , pendidikan dan pelatihan, ujian dinas ,izin belajar ,pembinaan kepegawaian dan disiplin pegawai, menyusun standar kompetensi pegawai , tenaga teknis , tenaga fungsional, analisis budaya kerja, dan tugas Tata Usaha kepegawaian lainnya
    5. Melakukan penyusunan kebutuhan perlengkapan , pengadaan dan perawatan peralatan kantor, pengamatan,usulan penghapusan asset dan menyusun laporan pertanggungjawaban atas barang inventaris
    6. Melaksanakan tugas-tugas lain yang di berikan oleh Sekretaris
  2. Sub Bagian Penyusun Program, mempunyai Tugas
    1. Menghimpun data dan minyiapkan bahan koordinasi Penyusunan Program
    2. Melaksanakan pengeolaan data
    3. Melaksanakan perencanaan program
    4. Menyiapkan bahan penataan kelembagaan, ketatalaksanaan dan perundang-undangan
    5. Menghimpun data dan menyiapakan bahan penyusunan program anggaran
    6. Melaksanakan Monitoring dan evaluasi
    7. Melaksanakan Penyusunan Laporan
    8. Melaksanakan tugas-tugas lain yang di berikan Sekretaris
  3. Sub Bagian Keuangan ,mempunyai tugas
    1. Melaksanakan pengelolaan keuangan termasuk pembayaran Gaji Pegawai
    2. Melaksanakan pengaministrasian dan pembukaan Keuangan
    3. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan Sekretaris

 



Konten 2 kolom bawah

Copyright © 2012-2014 Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur | Sekretariat All Right Reserved.